Kompetanceudvikling

Jeg fortalte dig, disse regler er virkelig simpel. Hav tillid til mig og give dem en prøve for at se den næsten magiske ændring de medfører.

De “15 minutter” i reglen er, at hver opgave, du arbejder på behøver mindst 15 minutter af din fulde opmærksomhed. Hvis du ikke er sikker på, hvor lang tid det vil tage ud over disse 15 minutter – er det fint. Men først, bruger 15 minutter så koncentreret som ud overhovedet kan være.

Denne regel er mest nyttigt for opgaver, du ikke er interesseret i. De er som regel dem, som du ved, du skal gøre, men du egentlig ikke vil. Giv dig selv et løfte om at bruge 15 minutter arbejder på en sådan opgave, og slip af med alle de afbrydelser og forstyrrelser der kan opstå.

For eksempel er du nødt til at udarbejde en rapport til næste fredag. Det kan være en uge og et halvt før din deadline, men du behøver for at komme i gang nu, så du ikke behøver at forhaste ting og gøre alt i allersidste minut. Du ved, det vil tage dig timer til at gøre den rapport, men du ved ikke rigtig hvorfor – du skal bruge lidt tid på at se på alle data som der kan findes, måske identificere, om du kan få flere data ud for dine kolleger, eller endda finde nogen til at uddelegere en del af din rapport. Brug 15 minutter for dette. Sid ned, og komme i gang med din rapport. Hvis du efter 15 minutter stadig ikke er interesseret, smid opgave på hjørnet af bordet indtil næste chance for at arbejde på det i 15 minutter koncenteret kommer. Men det mest sandsynlige er, at efter de 15 minutter af virkelig fokuseret indsat vil du have foretaget en sådan fremgang, at du er motiveret nok til at fortsætte i endnu en halv time eller deromkring.

Logikken bag mine 15 minutters reglen er dette: når det fungerer, vil det få dig til at tænke på at få en bestemt opgave færdig. Når denne regel ikke fungerer, vil det i det mindste giver dig mulighed for at gøre fremskridt med små 15 minutters trin. Den ene eller anden måde, er du komme tættere på din opgave vellykkede afslutning – og du undgår derfor overspringhandlinger.

Denne regel er nyttig i mange sammenhænge – også når det drejer sig om andet end overspringshandlinger. Jo mere du ved om noget, er det mere komfortabelt at arbejde med den eller taler om det.

Når man ser på oversprings proceduren, er en af grundene til det at tage en del af dit liv, dinegen manglende klarhed om, hvilke tingene skal gøres, præcist hvordan og hvornår.

De fleste ting virker meget værre, end de egentlig er, men hvis du bare tage et par minutter til at tage et nærmere kig helt uformelt vil du opdage, at din næste opgave er intet mere end 5 minutters arbejde. Kender du ikke godt det med at udsætte en opgave i flere dage og når du så først går i gang, er du færdig i langt på langt under en time? Hvorfor er det så vi går og trækker tiden ud, når noget kan laves så hurtigt?

Klarheden i reglen hedder, at du aldrig tilføjer en opgave, du ikke helt forstår, på din liste. Det er helt i ordet at tage noter under møder og telefonsamtaler, men indtil du kan bekræfte, hvad der forventes af dig, hvor meget tid og andre ressourcer der vil være nødvendig, og hvornår resultatet skal være produceret – skal du ikke føje det til din liste. Nægt at træffe sådanne pseudo aktioner ligegyldig hvad andre siger: Medmindre det er klart, hvad der skal gøres, er der ingen mening at tilføje det til din liste – du vil ikke være i stand til at handle på det alligevel.

De, der kender og følger den klare regel er ikke kun mere produktiv i deres aktiviteter, men de er også meget bedre kommunikatører: de klarer målsætninger, give klare og veldefinerede opgaver, og anmode altid om relevante oplysninger under samtalen, hvilket gør det klart, at medmindre alle krævede oplysninger er til stede, vil de ikke være i stand til at påbegynde arbejdet med en opgave. Alle der beskæftiger sig med sådanne folk vil hurtigt lærer at værdsætte en sådan klarhed i kommunikationen, fordi den sparer alles tid og hjælper med at opnå resultater hurtigere og nemmere.

Overspringshandling er en af de processer i vores liv, som du kan roligt kalde naturlig: længe før du lærer ordet “overspringshandlinger” at kende, har du allerede gjort det på regelmæssig basis. Du behøver ikke at lære noget for at blive en sand mester i at forhale proceduren, men når man anerkender overspringshandlinger som en uønsket gave, tager det en høj grad af disciplin og avanceret taktik at kunne bekæmpe den.

De næste 3 dage, vil jeg gerne dele 3 enkle regler med dig. Ligesom mange andre ting, ligger deres reelle magt i deres enkelhed. Det er meget nemt at huske disse regler, og lige så nemt at følge dem for at undgå overspringshandlinger. Prøv dem af i et par dage, når der nærmer sig en opgave eller et projekt i dit liv – spil efter disse regler, som hvis det var en del af et spil, og se selv, hvordan din produktivitet vil blive forbedret.

Mange mennesker spørger: Hvad er personlig udvikling? Denne hjemmeside hjælper dig med at finde svaret og vokse til et nyt og bedre jeg.

Grundlæggende er personlig udvikling om at nyde dit liv igennem bevidste beslutninger på daglig basis om alt, hvad du gør. Det handler om at have mere kontrol over dine egne handlinger og følelser og bliver motiveret uanset hvilken situation eller miljø, du er i.

Alligevel er det da meget hyggeligt at få et postkort ind i mellem – også selvom det er elektroniske postkort. Det er jo dejligt at føle sig elsket engang i mellem

Jeg har selv lige sendt et sjovt postkort til min kæreste… jeg er helt vild med nummer tre, så den er der nok nogle flere af jer der modtager i de kommende dage. Til gengæld gider jeg ikke videresende de kædebreve fra Microsoft, Nokia, Danske Bank og hvad der ellers er oppe i tiden – det er trodsalt lidt for dumt at tro på, at Microsoft vil betale 75.000 for at få lov til at sende dig en mail. Selv hvis de gjorde det var det vel stadig spam?

Denne her skal bare ses. En genial practical joke af typen, der ikke kræver nogle specielle sprogkundskaber – følg dette link. Den er virkelig sjov. Jeg fik et tip om den da jeg mødte Anders hos en af mine frisører i aalborg. Han bliver åbenbart også klippet der – det er jo ikke lige noget man går og snakker om til hverdag.

Brug nedenstående til at kurere eventuelle nysgerrige gæster, som har en tendens til at snage for meget.

Når man har gæster, er der altid en, der lige skal se, hvad man mon har af sære medikamenter i toiletskabet.

Før gæsterne ankommer, skal du tage skabet ned af væggen, lægge det ned og fylde det op med bordtennisbolde, flamingokugler (til forsendelse af skrøbelige ting) eller lignende.

Skabet hænges på plads igen, og så er der blot tilbage at vente på, at der er en, der åbner det.

Det kommer til at rode, men det er det hele værd. Som sidegevinst har du måske kureret en sygelig nysgerrig person fra nogensinde at kigge i andre folks skabe igen.

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!