Kompetanceudvikling

Denne regel er nyttig i mange sammenhænge – også når det drejer sig om andet end overspringshandlinger. Jo mere du ved om noget, er det mere komfortabelt at arbejde med den eller taler om det.

Når man ser på oversprings proceduren, er en af grundene til det at tage en del af dit liv, dinegen manglende klarhed om, hvilke tingene skal gøres, præcist hvordan og hvornår.

De fleste ting virker meget værre, end de egentlig er, men hvis du bare tage et par minutter til at tage et nærmere kig helt uformelt vil du opdage, at din næste opgave er intet mere end 5 minutters arbejde. Kender du ikke godt det med at udsætte en opgave i flere dage og når du så først går i gang, er du færdig i langt på langt under en time? Hvorfor er det så vi går og trækker tiden ud, når noget kan laves så hurtigt?

Klarheden i reglen hedder, at du aldrig tilføjer en opgave, du ikke helt forstår, på din liste. Det er helt i ordet at tage noter under møder og telefonsamtaler, men indtil du kan bekræfte, hvad der forventes af dig, hvor meget tid og andre ressourcer der vil være nødvendig, og hvornår resultatet skal være produceret – skal du ikke føje det til din liste. Nægt at træffe sådanne pseudo aktioner ligegyldig hvad andre siger: Medmindre det er klart, hvad der skal gøres, er der ingen mening at tilføje det til din liste – du vil ikke være i stand til at handle på det alligevel.

De, der kender og følger den klare regel er ikke kun mere produktiv i deres aktiviteter, men de er også meget bedre kommunikatører: de klarer målsætninger, give klare og veldefinerede opgaver, og anmode altid om relevante oplysninger under samtalen, hvilket gør det klart, at medmindre alle krævede oplysninger er til stede, vil de ikke være i stand til at påbegynde arbejdet med en opgave. Alle der beskæftiger sig med sådanne folk vil hurtigt lærer at værdsætte en sådan klarhed i kommunikationen, fordi den sparer alles tid og hjælper med at opnå resultater hurtigere og nemmere.